WEG-Verwaltung
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Die Grundlage unserer Verwaltertätigkeit bildet die jeweils gültige Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie alle wirksamen Beschlüsse, insbesondere im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung zur Beschlusskompetenz gemäß BGH.
Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums durch die Hausverwaltung Wolfgramm GmbH umfasst sämtliche Aufgaben und Befugnisse gemäß §§ 27 und 28 des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG). Wir übernehmen dabei sowohl die kaufmännische als auch die technische Verwaltung, stets rechtssicher, effizient und transparent.
Für komplexere Rechtsfragen arbeiten wir mit einem erfahrenen Netzwerk aus Fachanwälten für Miet- und WEG-Recht zusammen, um Eigentümergemeinschaften bei Bedarf fundiert und zuverlässig zu beraten.
- Jahresabrechnung: Nach Ende des Kalenderjahres erstellen wir eine nachvollziehbare Aufstellung aller gemeinschaftlichen Einnahmen und Ausgaben zur Vorlage in der Eigentümerversammlung und zur anschließenden Beschlussfassung.
- Wirtschaftsplan: Für das neue Kalenderjahr erstellen wir einen detaillierten Plan mit den voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben, den Anteilen der Eigentümer an den Kosten sowie den geplanten Beiträgen zur Instandhaltungsrücklage.
- Beschlussumsetzung: Die in der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse setzen wir verlässlich um und achten auf die Einhaltung der geltenden Hausordnung.
- Instandhaltung und Instandsetzung: Erforderliche Maßnahmen zur Pflege und Wiederherstellung des gemeinschaftlichen Eigentums werden von uns ordnungsgemäß geplant und veranlasst.
- Vermögensverwaltung: Die gemeinschaftlichen Gelder verwalten wir unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften – strikt getrennt vom Vermögen der Verwaltung.
- Kostenanforderung: Beiträge zu Lasten, Kosten, Tilgungen und Zinsen, die das Gemeinschaftseigentum betreffen, werden fristgerecht und korrekt eingefordert.
- Zahlungsverkehr: Alle laufenden Zahlungen und Leistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung prüfen wir sorgfältig, führen sie aus und dokumentieren sie.
- Empfang von Erklärungen: Willenserklärungen und Zustellungen, die an alle Eigentümer gerichtet sind, nehmen wir entgegen und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Fristwahrung: Dringend erforderliche Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Fristen oder zur Vermeidung rechtlicher Nachteile werden sofort veranlasst.
- Anspruchsdurchsetzung: Die gerichtliche und außergerichtliche Wahrnehmung von Ansprüchen der Eigentümergemeinschaft übernehmen wir nach entsprechender Beschlussfassung durch die Eigentümer.
Mietverwaltung
Unsere Leistungen in der Mietverwaltung
Als Vermieter möchten Sie Ihre Immobilie rentabel, rechtssicher und möglichst sorgenfrei bewirtschaften – genau dafür bieten wir Ihnen mit der Hausverwaltung Wolfgramm GmbH eine professionelle Mietverwaltung auf höchstem Niveau.
Im Rahmen eines Verwaltervertrags übernehmen wir die vollständige Vertretung Ihrer Interessen gegenüber Mietern, Dienstleistern und Behörden – rechtlich abgesichert, effizient organisiert und digital unterstützt. Unser Ziel: Ihre Entlastung bei gleichzeitiger Sicherung und Steigerung der Erträge Ihrer Immobilie.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Rechtssichere Vertretung: Wahrnehmung aller Angelegenheiten rund um die Immobilie gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern auf Basis einer Verwaltervollmacht.
- Zahlungsmanagement: Einrichtung und Führung eines separaten Hausverwaltungskontos, Überwachung aller Miet- und Betriebskostenzahlungen, Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.
- Betriebskostenabrechnung: Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung gegenüber Mietern sowie fristgerechte Zahlung aller anfallenden Abgaben wie Grundsteuer, Müllgebühren oder Versicherungsprämien.
- Mietvertragsmanagement: Neuvermietung inklusive Mietersuche, Bonitätsprüfung (Mietercheck), Vertragsgestaltung und Abschluss, Verwaltung von Mietkautionen auf separaten Treuhandkonten.
- Technisches Objektmanagement: Regelmäßige Überprüfung des baulichen Zustands, Einholung von Vergleichsangeboten, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen durch qualifizierte Handwerksbetriebe.
- Notfallmanagement: Bei Schadensfällen schnelle Organisation von Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung – auch außerhalb der Geschäftszeiten.
- Wohnungswechsel & Übergaben: Durchführung von Abnahmen und Übergaben, Kontrolle auf Schäden oder fehlende Schönheitsreparaturen inklusive Fristsetzung zur Mängelbeseitigung.
- Steuerliche Unterstützung: Erstellung einer Einnahmen- und Ausgabenübersicht zur Vorlage beim Steuerberater (V+V-Aufstellung)..
Ob einzelne Wohneinheit oder gesamtes Mietshaus – wir übernehmen die Verantwortung für eine reibungslose Verwaltung und bieten Ihnen maximale Transparenz durch digitale Prozesse und persönliche Erreichbarkeit
- Eigentümervertretung: Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten aufgrund des Verwaltervertrags bzw. einer Verwaltervollmacht in allen rechtlichen und tatsächlichen Angelegenheiten rund um das Eigentum.
- Hausverwaltungskonto: Einrichtung und Führung eines separaten Kontos für den gesamten Zahlungsverkehr im Rahmen der Hausverwaltung.
- Miet- und Betriebskostenüberwachung: Kontrolle der laufenden Mietzahlungen sowie der Vorauszahlungen und Abrechnungen der Betriebskosten.
- Nebenkostenabrechnung: Jährliche Abrechnung der vertraglich vereinbarten Betriebskosten mit den Mietern.
- Mahnwesen: Schriftliche Mahnung säumiger Zahler bei ausbleibenden Miet- oder Betriebskostenzahlungen.
- Gebührenzahlungen: Zahlung sämtlicher Grundstücks- und Objektabgaben wie Grundsteuer, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Abwasser und Schornsteinfegergebühren vom Hausverwaltungskonto.
- Energiekosten und Versicherungen: Zahlung der laufenden Energiekosten (Strom, Gas, Wasser) sowie der Versicherungsbeiträge (Feuer, Leitungswasser, Sturm, Haftpflicht) ebenfalls vom Hausverwaltungskonto.
- Vermietung und Kautionen: Suche geeigneter Mieter mit Bonitätsprüfung, Abschluss von Mietverträgen, Einrichtung eines separaten Kautionskontos sowie Verwaltung der Kautionen.
- Vertragsprüfung: Bearbeitung und Klärung rechtlicher Fragen aus Miet-, Pacht-, Versicherungs- und Werkverträgen im Zusammenhang mit der Immobilie.
- Zustandskontrolle und Modernisierung: Regelmäßige bauliche Überprüfung durch unseren Bautechniker, Entwicklung von Modernisierungskonzepten und Einholung von Vergleichsangeboten.
- Reparaturmanagement: Selbstständige Beauftragung kleinerer Reparaturen bis zur vereinbarten Kostenobergrenze, Organisation und Kontrolle größerer Instandsetzungen sowie Abrechnung der Leistungen.
- Notfallmaßnahmen: Sofortige Beauftragung von Handwerkern zur Vermeidung akuter Schäden oder Gefahrenlagen im Notfall.
- Vermögensübersicht: Erstellung einer Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben zum Jahresende als Grundlage für die steuerliche V+V-Erklärung des Eigentümers.
- Mieterwechsel: Abnahme der Wohnung oder Gewerbeeinheit beim Auszug, Übergabe an den neuen Mieter sowie ggf. Fristsetzung zur Durchführung von Schönheitsreparaturen und Beseitigung von Schäden.
Sondermietverwaltung
Unsere Leistungen in der Sondereigentums-/Mietverwaltung
Die Sondereigentums- oder Mietverwaltung richtet sich an Eigentümer, die ihre vermieteten Wohnungen oder Gewerbeeinheiten innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft professionell betreut wissen möchten – ohne sich selbst um Mieterkommunikation, Abrechnung oder rechtliche Rahmenbedingungen kümmern zu müssen.
Die Hausverwaltung Wolfgramm GmbH übernimmt im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung die vollständige Betreuung einzelner Wohn- oder Gewerbeeinheiten im Auftrag des jeweiligen Eigentümers. Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber Mietern, koordinieren Dienstleister, erfassen Mieteinnahmen und Betriebskosten und sorgen für die fristgerechte Erstellung aller notwendigen Abrechnungen.
Unsere Leistung umfasst insbesondere:
- Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen
- Mieterkommunikation, Beschwerdemanagement und Übergaben
- Überwachung von Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnung und Abwicklung von Mieteranfragen
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Prüfung von Mietanpassungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen
Auf Wunsch arbeiten wir dabei mit qualifizierten Fachanwälten oder Steuerberatern zusammen, um auch bei rechtlichen oder steuerlichen Fragestellungen kompetente Unterstützung sicherzustellen.
Gewerbeverwaltung
Unsere Leistungen in der Gewerbeverwaltung
Gewerbeimmobilien stellen besondere Anforderungen an Verwaltung, Kommunikation und Vertragsgestaltung. Die Hausverwaltung Wolfgramm GmbH bietet hierfür spezialisierte Verwaltungsleistungen, die auf die Bedürfnisse von Gewerbemietern, Eigentümern und Investoren gleichermaßen ausgerichtet sind – rechtssicher, wirtschaftlich und strukturiert.
Im Mittelpunkt steht eine verlässliche Betreuung der Liegenschaft, eine vorausschauende Instandhaltungsstrategie sowie die kaufmännisch fundierte Verwaltung Ihrer Gewerbeflächen – vom Einzelobjekt bis zum gemischt genutzten Immobilienbestand.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Eigentümervertretung: Wahrnehmung aller kaufmännischen, rechtlichen und technischen Belange gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern auf Basis einer umfassenden Verwaltervollmacht.
- Mietvertragswesen: Erstellung, Prüfung und Abschluss von gewerblichen Mietverträgen unter Berücksichtigung individueller Nutzungskonzepte, Staffel-, Index- oder Umsatzmieten sowie vertraglicher Sonderregelungen.
- Zahlungsmanagement: Führung eines separaten Hausverwaltungskontos, Mietinkasso, Betriebskostenvorauszahlungen, Mahnwesen und Kontrolle von Zahlungseingängen.
- Betriebskostenmanagement: Jährliche Betriebskostenabrechnung mit gewerblichen Mietern, differenziert nach Flächennutzung und vertraglicher Kostenverteilung – rechtssicher und transparent.
- Objektmanagement: Regelmäßige Begehungen, Zustandserfassung, Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen – inkl. Angebotsvergleich, Vergabe und Rechnungsprüfung.
- Versicherungs- und Risikomanagement: Verwaltung relevanter Gebäude- und Betriebshaftpflichtversicherungen, Schadensmeldungen und Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Mieterwechsel und Flächenübergabe: Technische Abnahmen, protokollierte Übergaben, Koordination von Rück- oder Umbaumaßnahmen sowie Kommunikation bei geplanten Umnutzungen.
- Wirtschaftsplanung und Controlling: Erstellung einer jährlichen Einnahmen-/Ausgabenübersicht, V+V-Auswertung für Ihre Steuerberater, sowie Budgetüberwachung für laufende Maßnahmen.
- Schnittstellenkoordination: Enge Abstimmung mit Architekten, Projektentwicklern, Hausmeistern und Sicherheitsdienstleistern – für eine zuverlässige Betreuung auch komplexer Gewerbeflächen.
Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus rechtlicher Sorgfalt, wirtschaftlichem Denken und digitaler Abwicklung – mit festen Ansprechpartnern und klaren Prozessen.